白石地区地域づくり協議会(以下「本会」という)は、「個人情報の保護に関する法律」及び「山口市個人情報保護条例」をはじめとする関係諸法令に基づき、「白石地区地域づくり協議会公式ウェブサイト」(以下「本サイト」という)を利用する利用者(以下「ユーザー」という)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報管理に細心の注意を払うものとします。

【個人情報の定義】
 本プライバシーポリシーにおける【個人情報】とは、氏名、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス等、特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいいます。

【収集の範囲】
 収集する個人情報の範囲は、利用目的を達成するために必要な範囲内にとどめます。
 また、収集は適正かつ公正な手段により行うものとし、ユーザーの意思に反する不正な入手は行わないものとします。

【利用目的】
 本会は、ユーザーから収集した個人情報等を以下の目的のために使用するものとします。
 ・ユーザーからのお問い合わせ、ご相談に対する回答・返信をする場合
 ・アンケート依頼等、本会の運営に必要な分析を行うための統計データを作成する場合
 ・本サイト内各規約等に違反する行為又はその恐れのある行為を行ったユーザーに対して
  注意又は警告を行う場合

【利用及び提供の制限】
 本会は、法令等に定めがある場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、上記の利用目的以外の利用及び利用目的以外の第三者への提供は行いません。

【情報の管理】
 本会は、個人情報を厳重に管理し安全性の確保に努めるとともに、その内容について正確かつ最新のものであるよう努めます。
 ただし、個人情報の漏洩・滅失・き損及び改ざん等を完全に防止することについてユーザーに対する保証は、一切行わないものとします。
 なお、保有する必要がなくなった情報は、確実かつ速やかに廃棄又は消去します。

【免責事項】
 本会は、第三者によるユーザーの個人情報の取得があった場合でも、以下に該当する場合、一切責任を負いません。
・ユーザーが本サイトの機能又は別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
・ユーザーが第三者の個人情報の取得について追認した場合

【規約の変更について】
 本プライバシーポリシーの内容を変更する場合は、変更後のプライバシーポリシーを本サイト上に掲載した時点で効力を生じるものとします。

【お問い合わせ】
 本会における個人情報の管理責任者は、以下の者とします。個人情報に関するお問い合わせ先も同様とします。

責 任 者:白石地区地域づくり協議会
所 在 地:753-0046 山口県山口市本町1-1-25 白石地域交流センター内
電話番号:083-941-5959(平日9:00〜17:00)

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2019.04.22